习惯“斤斤计较”看信息化
2014-03-11 17:07来源:网络整理发布者:采集侠 查看:
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身兼CFO的中铁二局CIO曾永林已习惯用“斤斤计较”的眼光来看信息化。
时间回溯到2006年年底。对中铁二局股份有限公司总会计师曾永林的采访进行了一个半小时,中间被电话打断了好几次,每次接到电话,曾永林都歉意地笑笑,然后以最简短的语言结束电话,恢复到采访中来。曾永林的身份是公司CFO,不过这一次他谈论的,却是信息化话题。去年,由于成功实施了集团财务信息化项目,中铁二局得到了铁道部的赞许,同时中国总会计师协会“2006年度杰出CFO”评选中,曾永林也名列其中。“从某种角度来讲,我也是公司的CIO。”曾永林说。
这种双重身份正是曾永林吸引外界目光的原因所在。曾永林1986年便加入了中铁二局,从财务处见习生、助理会计师一路做起,先后担任副科长、科长、部长,一直到现在的总会计师,曾永林可谓对中铁二局的成长脉络了如指掌。凭借对财务系统的熟悉,曾永林对于企业信息化有着自己的理解,“财务是信息化最能见成效的环节。”
提起中铁二局,人们的第一印象就是这是一支建筑行业的“铁军”。中铁二局最早成立于1950年,几十年间,公司承建了无数的大型建设项目,去年竣工的青藏铁路,中铁二局便承担了其中拉萨到羊八井段的施工任务。公司的规模也越做越大,2005年,公司年收入达到84亿元人民币,2006年的总收入有望突破100亿元。
“逢山开路、遇水架桥对我们来说是家常便饭。”曾永林说,“从财务角度看,这一行业同样很艰辛,项目分布广,资金占用量大,管理成本高,垫支、拖欠现象普遍存在,利润率较低。因此,凡是都要精打细算,斤斤计较。”
中铁二局信息化的瓶颈首先在财务方面凸现出来。中铁二局的业务遍布全国,有四级核算,监控难度比较大。2006年以前,中铁二局的财务部门使用的是自行开发的单机版软件,功能比较简单,不适应公司庞大的业务规模发展需要。中铁二局准备通过信息化的手段加强财务管理能力,浪潮通软成为了中铁二局的合作伙伴。
2005年7月,项目实施工作正式启动,曾永林亲任项目组长,“集团对于此次信息化的目标是:只许成功,不许失败。”项目启动的力度很大,公司共有113个会计主体合计254人参加了系统培训。三个月后,开始系统并行;2006年1月1日系统正式上线。
在2006年7月系统验收时,由专家组成的评委在仔细考察了中铁二局的财务系统之后,做出结论:“国外先进企业的集团财务系统,大致上也是做到了这个程度。”这番话无疑对曾永林是最大的鼓励。
目前,该系统已成功应用到集团公司、股份公司本部、分公司、指挥部、事业部、直管项目部及子公司本部等110多个单位,效果明显:公司建立了统一的基础数据和标准,统一了财会政策,实现了财务集中管理;优化了财务报告流程,实现实时并账、并表;实现了异地实时动态查询与分析,发挥集团总部的远程事前预测、事中监控职能。“以预算环节为例,以前公司是3月份才能出上一财年的业绩报表,5月份才能做出新的预算,现在能实时出报表,给预算带来了极大的方便。”曾永林说。
曾永林对新系统中的“管理驾驶舱”尤其赞赏。它其实是一个电脑屏幕上的监视窗,里面各种数据处于实时变化中,如果在任何地方、任何环节出现了差错,公司领导可以立刻知道,其情形就仿佛现代舰船的指挥舱。“从软件技术角度而言,这个功能实现起来难度不大,但是非常直观和人性化,比较适用。”曾永林说。
有了这个功能齐全的信息化架构之后,曾永林感觉相对轻松了不少。不过,曾永林认为公司的信息化系统还远远没有到达完善的地步,“财务只是中铁二局整个信息化规划的一小部分,接下来,我们正在规划上人力资源系统、资金管理系统等模块。”曾永林说,“有了现在的这个财务信息化系统,对于将来其他环节的信息化的实现会起到很好的支撑作用。”
(责任编辑:laiquliu)
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