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用Word编辑英文文件的技巧

2011-12-30 14:30来源:发布者: 查看:

     一、选自己的风格

     你是否厌烦了Word总是在你写的句子下画上底线?这是Word内建的语法检查员在为你进行幕后工作,如果不喜欢,可以直接告诉它怎样配合你的写作风格:把光标移到文件中英文字母上,选择“工具→选项→拼写和语法”选项,接着,选择适合你文章的书写风格,例如Casual(随意)、Formal(正式)或是Technical(专业)等风格。另外,你还可以创造一个自定义的语法检查员:

     1.单击“工具→选项→拼写和语法”选项;

     2.单击“设置”按钮,接着,针对你在该处所看到的20个以上的选项,加以删除或增添。

     二、请走你的语法检查员

     在默认设定的情况下,Word 97会随着你的编辑,跟着纠正你的拼写和语法。若希望它仅在自己需要的时候才检查所编辑的整个文件,那么,选择“工具→选项→拼写和语法”选项,然后,取消“在键入的同时检查拼写”和“在键入的同时检查语法”前方的对勾标志。

     三、让Word加大词汇量

     你受够了Word老是更正自己某些较不常见但是正确的拼字吗?(比如名字的英文形式)只要对着Word提示需改正而你却希望保留的内容,按下鼠标右键,从快捷选单上选择“添加”就行了。

     四、随意编辑超级链接

     在文档中键入某个网址,再加上一个空格后,Word即可建立真正的超级链接(带有下划线的蓝色文体)。这是Word中“自动功能”的特点。虽然这项功能有时很好用,但有时也很烦人。下面就是中止自动加下划线的两种方法:

(责任编辑:laiquliu)

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