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Excel常用函数大全(4)

2012-01-16 20:25来源:未知发布者:laiquliu 查看:

  特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。
  28、SUBTOTAL函数
  函数名称:SUBTOTAL
  主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
  使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
  参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
  应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。
  特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
  29、函数名称:SUM
  主要功能:计算所有参数数值的和。
  使用格式:SUM(Number1,Number2……)
  参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。
应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。
  特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。
  30、SUMIF函数
  函数名称:SUMIF
  主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
  使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
  参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
  特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。
  31、TEXT函数
  函数名称:TEXT
  主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
  使用格式:TEXT(value,format_text)
  参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
  应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。
  特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
  32、TODAY函数
  函数名称:TODAY
  主要功能:给出系统日期。
  使用格式:TODAY()
  参数说明:该函数不需要参数。  
  应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
  特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
  33、VALUE函数
  函数名称:VALUE
  主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
使用格式:VALUE(text)
  参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。  
  应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
  特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。
  34、VLOOKUP函数
  函数名称:VLOOKUP
  主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
  使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
  应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
  特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。
  35、WEEKDAY函数
  函数名称:WEEKDAY
  主要功能:给出指定日期的对应的星期数。
  使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。
  应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。 (责任编辑:laiquliu)

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