旅游业
目前中国的旅行社有15000多家,加上2006年WTO保护期过后,外资旅游机构的大规模涌入,市场竞争将越来越激烈,呼叫中心作为旅游企业与客户联络统一的服务窗口,其服务水平将直接影响旅游企业的服务质量,进而影响其整体竞争力。
客户在选择旅行社与旅游线路时,最关注的除优惠的费用之外,还有完善的途中服务,以确保旅途愉快;以及周到的旅游保险,以避免在旅途中出现意外时可以获得积极的补救。主动的服务、积极友好的态度、良好的形象与较高的信誉成为客户在选择旅行社时非常重视的因素。
旅行社引入呼叫中心系统后,可以通过自动语音导航方便快捷地为游客提供旅游产品查询、票务预订、旅游投保等各项服务,还可以提供景点介绍、旅游路线查询、交通路线查询等自助服务,成为“电话导游”。旅游俱乐部可通过呼叫中心系统为俱乐部成员提供各种服务,并且可以最大限度地体现客户关怀。通过呼叫中心这一窗口,旅行社可跨越时间、空间,全方位地为客户提供多样化、个性化的服务,并能够及时掌握客户的各种要求,不断完善服务,从而达到留住老用户、吸引新用户、挖掘潜在客户的目的。
新老客户可不受时空的限制,通过手机、固话、网页、传真等多种方式与客服人员取得联系,以获得旅游、保险、餐饮、住宿、票务等方面的咨询和业务办理。
旅行社建设客户服务呼叫中心系统的现实意义
1. 提升旅行社形象,彰显旅行社实力
2. 有利于旅行社的宣传,开拓新的营销渠道
3. 提升客户满意度与忠诚度
4. 提高旅行社内部管理效率及员工满意度
5. 7*24小时服务,保证客户服务的连续性,把握每一次商机
6. 真正实现办公无纸化,节约人力物力
7. 优化业务流程,多方面降低旅行社管理和运营成本
8. 提高客服人员的服务质量和工作效率
9. 增强旅行社核心竞争力
系统概述
系统将语音查询、自助服务、人工服务紧密结合,把旅行社资源、景点物业资源、交通票务等通过网络进行整合,建立起整个供应链的快速反应机制,实现资源的统一分配与利用。系统为一个开放的对话平台,客服人员与客户进行互动和协作,从而完成客户服务与客户关怀。
系统功能
1. 自助服务
客户致电旅行社首先进入语音查询系统,在语音导航的指引下输入不同按键,选择自己想要的信息。旅行社呼叫中心系统可实现的自助服务的主要内容有:
1) 旅行社的最新动态、活动信息、优惠信息;
2) 旅游线路查询;
3) 景点介绍;
4) 旅游保险险种查询;
5) 旅游安全知识介绍;
6) 团体旅游、个人旅游等主要介绍;
7) 饭店、酒店等的介绍与推荐;
8) 旅行社俱乐部会员自助服务;
9) 自助传真;
10) 政策法规查询;
11) 投诉、建议等语音留言,等等。
2. 自动通告
自动通告为语音导航的一部分,客户致电后可首先听到这部分内容。通过自动通告,旅行社店可发布的内容有:
1) 旅行社的最新动态;
2) 优惠旅游品种与路线、促销活动发布;
3) 特别线路推荐;
4) 最新政策法规;
5) 合作伙伴信息,等等。
3. 业务咨询
业务咨询所涉及的范围很广泛,包括:旅游线路咨询、票务咨询、费用咨询、优惠活动咨询、保险业务咨询等等。系统可将客户来电转接给最符合要求的客服人员,对于老客户还可以建立一对一的关系,将老客户的来话直接转接到以前曾与之通过话的客服人员处,有助于客户的维系和服务的延续性。
4. 业务受理
(责任编辑:laiquliu)
|