注意在活动中 ①认识字段名,记录。 ②数据的类型 ③一些特殊数据的输入 日期型,数字型中的分数,数字中的区号,大数字如身份证号等 ④自动填充介绍 1.对数字字符强制使用文本格式 在Excel中,对输入的数字字符总是默认是可以进行计算的数,比如身份证号码或手机号码,经常被使用科学记数法来显示,如何关掉这一功能呢? 如果是很多数据需要这样做:选中该区域,单击鼠标右键调出快捷菜单,选择“单元格格式”,在“数字”标签下将“分类”选为“文本”。 如果只是个别数据的话,只需要在输入时选输一个单引号“‘”,即可以Excel认为这个单元格使用文本格式。 2.输入日期 要输入日期,可以在单元格中直接在单元格内输入“mm/dd”,就会被Excel自动转换为“mm月dd日”。若在其后加上时间,如“3/2 5:” 就会被转换为“2004-3-2 5:00”,是不是很方便? 3.输入分数 如前面所说,“/”在Excel会被首先当作日期来处理,而如果要输入 ,怎么办呢?我们可以输入“0 23/25”(即数字0后加一个空格),即可得到一个分数,如图1,它的显示形式是23/25,而值是0.92。 (4)保存工作簿 教师提醒,为了防止输入数据丢失,我们应该养成随时存盘的好习惯,在Excel中保存文件和在Word中一样。 (5)打开工作簿 提问:下次再想打开本表格,有几种方法呢? 由学生自己总结,教师概括补充。 ①在“文件”下拉菜单底部最近使用的文件清单列表中单击要打开的工作薄名。 ② 单击工具栏上的“打开”按钮,弹出“打开”对话框,选择相应的文件夹和工作薄文件。 ③ 在“文件”下拉菜单中选择“打开”命令,弹出“打开”对话框。 ④在 “资源管理器”中找到并双击要打开的工作薄文件。系统将启动EXCEL,同时将该工作薄文件打开。 4、学生探究学习 学生在刚才建立的通讯联系表格中进行第二、第三条添加。
本节课学习表格中数据收集与录入,因为以前在学习文字编辑时,已经学习过如何在Word中输入表格,并且学习了如何设置表格,因而学生学习起来相对比较容易。 课时十八 第二节 表格规划与修饰 一、教学目标 1、知识与技能: ①、掌握Excel工作表规划与设计; ②、掌握Excel工作表修饰与美化。 2、过程与方法: ①、通过比较、分析、尝试的方法,培养学生的动手实践能力; ②、通过小组协同合作,培养学生自主学习、相互协作的能力。 3、情感态度价值观: ①、通过探究学习活动,激发学生探索的欲望和培养创新精神; ②、通过对工作表的美化,初步培养学生的审美意识。 二、教学重点 ①、Excel工作表规划与设计; ②、Excel工作表修饰与美化。 三、教学难点 Excel工作表规划与设计。 四、教学方法 教师演示、学生探究、实践 五、教学过程 (一)情境导入 1、观察书上两张不同的“超市商品库存”表格,请学生分析并回答两张表格有何不同。 2、学生观察、分析两张表格。(其中一张表格将所有商品信息存储在一张工作表中,另一张表格式存储在同一工作簿里不同的工作表中。) (二)学习活动: 活动1、工作表的规划 出示《中学生学习情况调查问卷》,假如共收到九份调查问卷,如何设计统计电子表格? (引导学生看其中的三份) 2、学生了解规划工作表中的基本概念。 3、学生尝试使用工具栏修饰工作表。 活动2 看书本P60页图4.2-4,4.2-5两幅图,说说它们的区别,揭题《工作表的修饰》
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